Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Ierakstu Koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam motivētu un precīzu Ierakstu Koordinatoru, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt efektīvu dokumentu un datu pārvaldību. Šī loma ir būtiska, lai uzturētu precīzu un aktuālu informāciju organizācijas sistēmās, kā arī nodrošinātu atbilstību iekšējām un ārējām prasībām. Ierakstu Koordinators būs atbildīgs par dažādu dokumentu ievadi, klasificēšanu, arhivēšanu un pieejamības nodrošināšanu, kā arī sadarbību ar citiem departamentiem, lai nodrošinātu vienotu datu pārvaldības praksi.Šī pozīcija prasa augstu uzmanību detaļām, spēju strādāt ar lielu informācijas apjomu un labas organizatoriskās prasmes. Ierakstu Koordinators darbosies ciešā sadarbībā ar administratīvo personālu, IT nodaļu un vadību, lai nodrošinātu, ka visi ieraksti tiek apstrādāti atbilstoši noteiktajiem standartiem un termiņiem. Kandidātam jābūt spējīgam strādāt gan patstāvīgi, gan komandā, kā arī jābūt gatavam pielāgoties mainīgām prioritātēm un darba apjomam.Galvenie uzdevumi ietver datu ievadi dažādās sistēmās, dokumentu digitalizāciju, fizisko un elektronisko arhīvu uzturēšanu, kā arī atbalsta sniegšanu auditācijas un atbilstības procesiem. Ierakstu Koordinators arī palīdzēs izstrādāt un ieviest dokumentu pārvaldības politikas un procedūras, kā arī apmācīs citus darbiniekus par pareizu dokumentu apstrādi.Ideālam kandidātam ir pieredze darbā ar dokumentu pārvaldības sistēmām, labas datorprasmes, īpaši darbā ar Microsoft Office programmatūru, un izpratne par datu aizsardzības un konfidencialitātes principiem. Augsta precizitāte, atbildības sajūta un spēja ievērot termiņus ir būtiskas šajā amatā.Ja jūs esat organizēts, detalizēti orientēts un vēlaties strādāt dinamiskā vidē, kur jūsu darbs tieši ietekmē organizācijas efektivitāti un atbilstību, mēs aicinām jūs pieteikties šai pozīcijai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Datu ievade un atjaunošana organizācijas sistēmās
- Dokumentu klasificēšana un arhivēšana
- Fizisko un elektronisko ierakstu uzturēšana
- Sadarbība ar citiem departamentiem datu apmaiņā
- Atbalsta sniegšana auditācijas procesiem
- Dokumentu digitalizācija un skenēšana
- Atbilstības nodrošināšana iekšējām politikām
- Dokumentu pārvaldības procedūru ievērošana
- Apmācību sniegšana par dokumentu apstrādi
- Ziņojumu sagatavošana par ierakstu statusu
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība administratīvajā jomā
- Pieredze dokumentu pārvaldībā vai līdzīgā amatā
- Labas datorprasmes, īpaši MS Office vidē
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Zināšanas par datu aizsardzības normām
- Labas organizatoriskās prasmes
- Spēja ievērot termiņus un prioritizēt uzdevumus
- Latviešu valodas prasme, vēlams arī angļu valoda
- Augsta atbildības sajūta un konfidencialitāte
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze dokumentu pārvaldībā?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas esat izmantojis?
- Kā jūs nodrošināt datu precizitāti?
- Kā jūs rīkotos ar konfidenciālu informāciju?
- Vai jums ir pieredze ar auditācijas procesiem?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Kā jūs rīkojaties, ja termiņš tuvojas, bet darbs nav pabeigts?
- Vai esat kādreiz apmācījis citus darbiniekus?
- Kā jūs risināt konfliktus komandā?
- Kādas ir jūsu stiprās puses šajā amatā?
